A برنامه ریز تقویمابزار یا سیستمی است که برای سازماندهی و برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، رویدادها، وظایف و قرارهای ملاقات در یک دوره خاص، معمولاً در طول یک ماه، هفته یا روز استفاده می‌شود. این به افراد یا سازمان ها کمک می کند تا زمان خود را به طور موثر برنامه ریزی و مدیریت کنند و اطمینان حاصل شود که ضرب الاجل های مهم رعایت می شوند و تعهدات رعایت می شوند.
برنامه ریزهای تقویم در قالب های مختلفی از جمله برنامه ریز کاغذ فیزیکی، تقویم دیجیتال، برنامه های موبایل و برنامه های نرم افزاری ارائه می شوند. صرف نظر از فرمت، هدف اصلی یک برنامه ریز تقویم ارائه یک نمایش بصری از زمان است که به کاربران اجازه می دهد وظایف و فعالیت های خود را به طور موثر تخصیص و اولویت بندی کنند.
برنامه‌ریز تاریخ‌ها را معمولاً در قالب‌های ماهانه، هفتگی یا روزانه نمایش می‌دهد و به کاربران این امکان را می‌دهد تا برنامه خود را در یک دوره زمانی خاص مشاهده کنند.
کاربران می توانند وظایف و قرار ملاقات ها را در بازه های زمانی خاص در هر روز اختصاص دهند و آنها را قادر می سازد تا فعالیت های خود را با جزئیات برنامه ریزی کنند.
سفارشی سازی: کاربران می توانند برنامه ریز خود را با افزودن، ویرایش یا حذف رویدادها، وظایف و قرار ملاقات ها بر اساس اولویت ها و اولویت های خود سفارشی کنند.
بسیاری از دیجیتالبرنامه ریزان تقویمهشدارهای یادآوری را برای اطلاع رسانی به کاربران از رویدادها یا ضرب الاجل های آینده ارائه می دهد و به آنها کمک می کند سازماندهی شده و در مسیر خود باقی بمانند.
همگام‌سازی در میان دستگاه‌ها: برنامه‌ریزان تقویم دیجیتال اغلب قابلیت‌های همگام‌سازی را ارائه می‌کنند که به کاربران امکان می‌دهد به برنامه‌های خود در چندین دستگاه مانند تلفن‌های هوشمند، تبلت‌ها و رایانه‌ها دسترسی داشته باشند و به‌روزرسانی شوند.
برنامه ریزان تقویمممکن است با سایر ابزارهای بهره وری، مانند مدیران وظیفه، برنامه های یادداشت برداری و کلاینت های ایمیل ادغام شود تا گردش کار را ساده کرده و بهره وری را افزایش دهد.
به طور کلی، برنامه‌ریز تقویم به‌عنوان ابزاری ارزشمند برای مدیریت زمان عمل می‌کند و به افراد و سازمان‌ها کمک می‌کند تا در محیط‌های شخصی و حرفه‌ای سازماندهی شده، سازنده و بر اساس برنامه باشند.
